1. Algemeen
1. Wat is Bruudruuster?
2. Hoe is Bruudruuster ontstaan?
3. Waar komt de naam ‘Bruudruuster’ vandaan?
4. Welke structuur heeft Bruudruuster?
5. Kan ik lid worden van Bruudruuster?
6. Op welke regio’s richt Bruudruuster zich?
7. Hoeveel bezoekers heeft Bruudruuster?
8. Wat kost Bruudruuster?
9. Wat doet Bruudruuster nog?
10. Kan ik vakantiewerk/stage doen bij Bruudruuster?
11. Kan ik bij Bruudruuster materiaal huren?
12. Waar kan ik met vragen terecht?


2. Foto’s bekijken
1. Wanneer komen de foto’s online?
2. Waarom staat mijn foto er niet op?
3. Komen er nog reeksen van een bepaald event?
4. Ik sta op een foto en wil dat niet. Hoe kan ik die laten verwijderen?
5. Kan ik een niet-gepubliceerde foto opvragen?
6. Mag ik foto’s van Bruudruuster gebruiken voor mijn website?
7. Is het maken van foto’s op fuiven wel wettelijk en hoe zit het met de privacy?


3. Website
1. Welke artikels komen op Bruudruuster?
2. Waarom is mijn comment verwijderd?
3. Hoe werken de wedstrijden?
4. Ik heb gewonnen bij een wedstrijd maar kan niet gaan. Kan ik de kaart doorgeven?


4. Organisatoren
1. Hoe krijg ik Bruudruuster op mijn event?
2. Hoe kan ik reclame maken op Bruudruuster?
3. Hoe kan ik mijn event laten opnemen in de kalender?
4. Hoe kan ik vrijkaarten weggeven via de website?
5. Kan ik als organisatie zelf foto’s insturen naar Bruudruuster om ze daar te publiceren?
6. Kan Bruudruuster mijn fuif/event sponsoren?

Bruudruuster is een vereniging van jongeren die zich interesseren in visuele media (fotografie, video) en internet. Bruudruuster, met thuisbasis Lommel, is een vzw die tot doel heeft haar leden allerlei vaardigheden bij te brengen in deze interessesfeer. Dit gebeurt aan de hand van vorming en opleiding voor en door de leden, autodidactische expertise en door middel van praktijkervaring tijdens videoprojecties, reportages en de werking van de website www.bruudruuster.com. Deze activiteiten zijn meteen ook de inkomstenbron van de vzw. Promotie verzorgen voor events op onze site en het verwezenlijken van reportages en videoprojecties zorgen er voor dat nieuwe materialen aangekocht kunnen worden, de website kan blijven draaien, kledij kan worden aangekocht en de administratieve werking (verzekeringen, belastingen, …) kunnen worden betaald. Niettegenstaande de professionele en gestructureerde werking is Bruudruuster dus geen bedrijf. Alle medewerkers werken op vrijwillige basis voor de vzw.

Bruudruuster heeft zijn roots in de werkgroep die instond voor de organisatie van het Chrysostomosfeest van het Koninklijk Atheneum in Lommel tijdens het schooljaar 1997-1998. Om een 3uur durend theaterspektakel met videoscherm (toen nog heel uniek) uit de grond te stampen werd het ‘productiehuis’ BjoGeNiKoDi opgericht wat een letterwoord was voor Bjorn-Geert-Nico (Vande Kerkhof)-Koen (Faes)-Dirk.

Na hun middelbare studies waren de meeste leden van het productiehuis actief bij de Humanistische Jongeren (afgekort : HJ), een lokale jeugdvereniging. Die organiseerde jaarlijks in mei de MAYDAY-party in Lommel. Tijdens de editie van 2000 werd ook een videoprojectie voorzien waar Nico Vande Kerkhof en Jan Faes verantwoordelijk voor waren voor zowel de technische als de inhoudelijke kant. Om het hele gebeuren een persoonlijk tintje te geven, werkten de videomedewerkers die avond onder de naam ‘Bruudruuster’. Andere organisatoren aanschouwden het spektakel en onze videoploeg werd ook op andere feestjes gevraagd te komen VJ-en. Later volgden ook opdrachten voor concertcaptaties en andere video-opnames en -montages met het gekende resultaat.

Het fotogebeuren ontstond later : tijdens de videoprojecties kwam de crew in contact met de crew van het toen pas opgerichte fuifbeest.com. Tijdens Driverseat in mei 2001 had Nico een digitale camera bij (toen nog maar pas verkrijgbaar met een resolutie van, jawel, 1.3M) en werden enkele foto’s van de fuif in het algemeen genomen. Ook de crew van fuifbeest had een camera en er werd besloten om elke week een paar foto’s op de fuiven te nemen ter aanvulling van de online fuivenkalender. Een hele revolutie zo bleek want de oorspronkelijke 10 foto’s per fuif werden er steeds meer en meer door de massale bezoekersaantallen op dat gedeelte van de site. Uiteindelijk werd met de hulp van S-design gewerkt aan een eigen website voor Bruudruuster Productions. Een gat in de markt blijkbaar, gezien het grote aantal sites dat in het zog van Bruudruuster en Fuifbeest volgde.

De eerste keer dat onder de naam Bruudruuster gewerkt werd was op HJ’s MAYDAY 2000. Om de videoprojectie aldaar een persoonlijk tintje te geven werd een leuke naam voor de ploeg van de videoproductie gezocht. Er werd gezocht naar een vlotte naam die speels klinkt en die vooral bleef hangen bij de bezoekers. Tijdens het flyeren voor de fuif aan de ingang van Mega Fire 2000 kwam Nico aandraven de naam ‘Bruudruuster’.

2000 was immers het jaar dat het productiehuis ‘Woestijnvis’ definitief doorbrak en zij hadden hun naam ontleend aan een lapsus linguae uit het ‘Rad van Fortuin’.Uit de lange lijst blunders uit het Rad van Fortuin werd uiteindelijk geopteerd voor ‘Bruudruuster’. Die naam bekte niet alleen lekker, Nico had daar ook onmiddellijk een idee voor een logo bij: de ondertussen bekende broodrooster annex TV-toestel met de 2 antennes. Jan en Nico werkten het logo de volgende zondagochtend samen verder uit en ‘Bruudruuster Productions’ was geboren.

Bruudruuster is een VZW, een vereniging zonder winstoogmerk. Dat werd bepaald op de vergadering van 2 november 2001 die geldde als stichtingsvergadering. Op diezelfde vergadering werden de statuten opgesteld die gepubliceerd werden op p140 van het Belgisch Staatsblad van 28 maart 2002.

De raad van bestuur bestaat uit 5 kernleden : Koen Faes (voorzitter & productieleider), Nico Vande Kerkhof (ondervoorzitter & algemeen productieleider), Wouter Vlems(secretaris & webmaster), Jan Faes (ondervoorzitter) en Joke Vaes ( penningmeester & hoofd planning). De dagelijkse leiding is dus in handen van deze groep waarbij Wouter en Nico instaan voor de productie in het kader van de verschillende foto- en videoprojecten.

Bruudruuster Productions bestaat naast deze ‘kern’ in praktijk uit 2 grote groepen, de ‘fotogroep’ en de ‘videogroep’. Het kernbestuur verzorgt voor beide zaken de producties en draait zelf ook mee in beide groepen.

Algemene vergaderingen gebeuren om de paar maanden met als doel de mening van de vrijwilligers te kennen inzake grotere projecten. Van de dagelijkse werking worden deze crewleden op de hoogte gehouden via mailings en een intern forum.

In principe kan iedereen lid worden van de vereniging. Zo zijn we nagenoeg continu op zoek naar fuiffotografen die op vrijwillige basis foto’s willen nemen op fuiven overal te lande. Bruudruuster heeft nauwe contacten met een heleboel fuiforganisaties waardoor de toegang voor onze fotografen meestal gratis is. In ruil krijgen de organisaties de mogelijkheid om promotie te maken op de website. Uiteraard vragen we wel dat je een beetje overweg kan met je fototoestel (of het ten minste wil leren) en dat je voldoende foto’s aanlevert (een reportage van 15 foto’s is immers wat magertjes). Onze fotoredacteurs geven je gaandeweg tips en tricks zodat je betere foto’s leert nemen en leren je ook de kneepjes van het verwerkingsproces om de foto’s op de site te publiceren zodat je binnen de kortste keren een volleerd Bruudruuster-fotograaf bent!

Ook wie vooral interesse heeft in video, kan bij Bruudruuster aan de slag. Uiteraard ligt hier de drempel iets hoger aangezien de bestaande ploeg reeds goed op elkaar is ingespeeld. Maar met een gezonde portie leergierigheid en de nodige inzet kan ook jij misschien binnenkort mee instaan voor projecties en reportages op nationaal niveau!

Dat is een beetje afhankelijk in het kader van welk type activiteit het bekeken wordt. Bruudruuster situeert haar core-business inzake partypictures momenteel in Mol, Balen, Lommel en Overpelt. Afhankelijk van nieuwe kandidaat fotografen kan het werkingsgebied uiteraard uitgebreid worden. Onze professionele ‘eventfotografen’ daarentegen kan je momenteel zowat overal in het Vlaamse land tegen het lijf lopen evenals de videoploeg die ondertussen zelfs tot diep in West-Vlaanderen naam en faam heeft vergaard.

Over de bezoekersaantallen van websites doen de wildste verhalen de ronde. Alles hangt er natuurlijk vanaf hoe je je bezoekers telt. Je kan natuurlijk elk bezoek aan een pagina van je site als een bezoeker rekenen (dit wordt meestal ‘hits’ of ‘pageviews’), maar dat vinden wij geen goed systeem. Bruudruuster telt zijn bezoekers aan de hand van een telling bij elke eerste keer dat een browservenster de homepage opent. Dat betekent dus dat iemand die de site bezoek en op de homepage komt, éénmaal geteld wordt. Bekijkt hij of zij dan wat foto’s en wordt er dan op ‘home’ geklikt, dan verhoogt onze teller niet. Enkel wanneer de browser afgesloten wordt of eerst naar een andere site gesurfd wordt vooraleer de homepage opnieuw te openen, wordt er opnieuw geteld. We kunnen dus bij onze telling spreken van ‘unieke’ bezoeken aan de site.

Bruudruuster heeft op die manier gemiddeld maandelijks 45.000 bezoekers. De wekelijkse topdagen zijn (uiteraard) zondag en maandag. Absolute recorddag was 1 januari 2007 (na de nieuwjaarsfuiven dus) met 6290 bezoeken op één dag. Een gemiddelde zondag draait rond de 3600 bezoeken. Topmaanden zijn januari (nasleep nieuwjaar), april en mei (grote fuiven in Mol), augustus en oktober (opnieuw grotere fuiven in Mol). Het is in de statistieken ook heel duidelijk merkbaar wanneer de fuifbeestjes examens hebben of op verlof zijn (‘slechtste’ maanden : december, juni en juli).

Bruudruuster is een VZW en maakt dus geen winsten die aan de leden uitbetaald worden. De website is een grote continue uitgavepost van de VZW. De serverkosten alleen lopen al snel op tot 150 euro per maand of te wel 1800 euro per jaar. Daarbij komt de kost van een domeinnaam, administratieve kosten (publicatie statuten, merknaamregistratie, etc.), verzekeringen, belastingen, boekhouder, … wat op jaarbasis ook al snel enkele honderden euro’s bedraagt.

Een andere belangrijke uitgavepost is uiteraard het materiaal. Foto- en videomateriaal zijn zeer dure aangelegenheden, zeker wanneer je iets professioneler gaat werken. Reken daarbij ook nog de verplaatsingskosten, internetaansluitingen, GSM-verbindingen en verbruiksgoederen als CD’s, DVD’s, tape en dergelijke meer en je begrijpt dat er van zuivere ‘winst’ (dus buiten het spaarpotje voor grotere investeringen) amper of geen sprake is.

Bruudruuster zet, naast de wekelijkse foto- en videoreportages en regelmatige videoprojecties, ook jaarlijks in november haar eigen quizavond op poten. Na 2 geslaagde edities in 2005 en 2006 in ’t Klosterhof met 47 ploegen traden bij de derde editie in 2007 reeds 60 ploegen aan in de grote zaal van het Lommelse Cultureel Centrum. Uiteraard is zo’n Bruudruuster Quizavond een multimediaal spektakel met veel video- en geluidsfragmenten wat erg gesmaakt wordt bij de meer dan 350 deelnemers. De Bruudruustercrew heeft zelf ook een eigen kwisploeg (met een wisselende samenstelling) die tijdens de wintermaanden de zaalquizzen in de omgeving van Lommel afschuimt om er telkens in de middenmoot van het klassement te eindigen.

De Bruudruustercrew is ook niet vies van een uitstapje op sportief gebied. Zo werd al deelgenomen aan verschillende volleyball-tornooien en een trio-triatlon. Ook werd reeds een initiatie bossaball op poten gezet en gaat de crew jaarlijks ook karten en schaatsen.

Aangezien Bruudruuster geen bedrijf is maar een vereniging met vrijwilligers is dat niet mogelijk. Uiteraard kan je wel lid worden van de vereniging (zie hoger) om zo wat bijkomende ervaring op te doen.

Huren van Bruudruuster-equipment kan helaas niet zonder dat ook de crew ingehuurd wordt om dat materiaal te bedienen. Dat heeft twee redenen : eerst en vooral is veel materiaal nagenoeg continu in gebruik voor eigen producties (die vaak ook last-minute geboekt worden) en willen we daarom uiteraard steeds over ons eigen materiaal kunnen beschikken. Ook gaat het om semi-professioneel materiaal, vaak ook geprogrammeerd, of op maat afgeregeld dat we niet graag aan om het even wie meegeven. Daarenboven zijn er voldoende firma’s die zich juist toespitsen op verhuur van dergelijke materialen. Uiteraard zijn we wel steeds bereid de mogelijkheden te bekijken om de productie om ons te nemen en uw idee met onze crew en eventueel bijkomende partners te verwezenlijken.

Vragen voor de Bruudruustercrew kunnen steeds gemaild worden naar info@bruudruuster.com. We proberen ze dan ook steeds zo snel mogelijk te beantwoorden. Normaal mag u binnen de 24u een antwoord verwachten. Voor dringender zaken mag u ons ook telefonisch contacteren. De coördinaten hiervoor vindt u op de contactpagina, daar is ook het ‘ouderwetse’ postadres van Bruudruuster Visual Productions te vinden.

Crewleden kan je ook steeds persoonlijk mailen op het adres gevormd door de voornaam gevolgd door ‘@bruudruuster.com’. Alle mails verstuurd naar @bruudruuster.be – adressen worden automatisch doorgestuurd naar info@bruudruuster.com . Let dus op dat je steeds naar de .COM-adressen mailt als je iemand persoonlijk wil contacteren.

Zowat dé klassieker onder de vaak gestelde vragen aan Bruudruuster! We proberen steeds de foto’s zo snel mogelijk online te zetten. Zeuren op het gastenboek, via mails of op andere plaatsen op de website heeft dus geen enkele zin. Het is heus niet zo dat we er op kicken om jullie in spanning te laten wachten op de foto’s. Als je het dan toch voelt kriebelen om te zeuren achter de foto’s, bedenk dan ook eens dat de mensen die de reportage gemaakt hebben ook op stap zijn geweest of tot in de vroegere uurtjes hebben gewerkt bij de videoprojecties en dus ook graag eens uitslapen op hun vrije dag (of misschien al weer vroeg uit de veren moesten om te gaan werken). Bruudruuster is immers een hobby voor onze medewerkers en een hobby beoefen je per definitie wanneer je er tijd en zin voor hebt. Mensen die menen dat ze anderen mogen opjagen omdat zij direct foto’s willen zien, of die denken ‘het recht te hebben om de foto’s meteen te zien’, zijn bij ons helaas aan het verkeerde adres.

Ter info een klein beetje geschiedenis : In de beginfase van de het hele online fotogebeuren kwamen de beelden pas maandagavond online. Ondertussen is het zo dat 85% van de reportages de dag na het event voor 20u online staat. Vaak nemen onze fotografen nog de moeite om ’s nachts alle foto’s naar de redacteurs door te sturen zodat alles vrij snel online kan de dag nadien. We leren momenteel ook de fotografen om zelf hun foto’s te selecteren, te verwerken en online te zetten. Een beetje respect voor het werk van onze mensen de dag na een zware nacht zou welkom zijn te meer deze mensen dat allemaal gratis en voor niks (én ook voor jullie plezier) doen.

Bruudruuster hecht veel belang aan de kwaliteit van de reportages die online komen op de website. Onze fotografen maken inderdaad meer foto’s op een fuif dan er online komen op bruudruuster.com. De foto’s worden voor de online gaan namelijk eerst geselecteerd door een fotoredacteur zodat enkel de geslaagde foto’s op de site komen. Een foto kan om verschillende redenen geweerd worden uit de selectie :

• De foto is onscherp : fuiven zijn niet de meest ideale plaats om foto’s te nemen (veel rook, condens, …) dus soms gaat de scherpstelling van een foto wel eens de mist in. Op evenementen moet vaak snel gewerkt worden waardoor er al eens een foto de mist in gaat qua scherpstelling.
• De foto is over- of onderbelicht : fuiven zijn onder meer zo gezellig omdat er met de lichtjes gespeeld wordt; helaas heeft dat soms ook tot gevolg dat de belichting van een foto hierdoor sterk beïnvloed wordt (plots veel licht en de flash gaat niet af, of juist alle lichten uit). Dergelijke foto’s halen niet de kwaliteitsnorm van Bruudruuster en worden dus geweerd.
• Dezelfde personen op de foto : sommige mensen zijn zo narcistisch dat ze tot 4 of 5 keer na elkaar op de foto willen. De fotograaf kan op hun vraag ingaan maar als de fotoredacteur vindt dat bepaalde personen net iets té veel in beeld lopen kan hij beslissen enkele foto’s te wissen. Dus mensen die afkomen met de melding van ‘ik stond 6 keer op de foto en vind er maar 4 op de website!’ : besef aub dat de nulmeridiaan niet door uw gat loopt.
• Slechte cadrage : het kan gebeuren dat de fotograaf even niet stabiel op zijn benen staat (bier en vermoeidheid hebben op dit fenomeen een versterkende invloed) en dat de compositie van de foto niet geslaagd is. Foto’s van mensen die er maar half opstaan, worden dus ook gewist.
• Foto op een andere website : het kan natuurlijk ook zijn dat de foto niet genomen is door onze fotografen maar door een trekker van een andere website.

Over het algemeen kan je dus stellen dat elke foto die geslaagd is en waar niet meerdere malen dezelfde mensen opstaan terug te vinden is in de reportage. We zijn heus niet zo slecht om bepaalde foto’s achter te houden of wat dan ook.

Als er op een bepaald evenement veel foto’s genomen zijn of er zijn meerdere fotografen van Bruudruuster aanwezig, wordt er in de publicatie met verschillende reeksen gewerkt (meestal per 250 foto’s). Indien dat gebeurt, wordt dat altijd heel duidelijk vermeld in de reeksen die reeds online staan. Weten we hoeveel reeksen er komen dan wordt in de titel de aanduiding gemaakt ‘deel x/y’, waarbij x het betreffende deel is en y het totaal aantal reeksen. Is er van dergelijke aanduiding geen sprake dan komen er geen in principe foto’s meer bij en is het dus zinloos om de vraag te stellen of er nog reeksen komen. Mochten er toch nog foto’s later online komen dan wordt dat steeds uitdrukkelijk vermeld met (UPDATE!).

Sta jij onnozel op de foto en was dat niet de bedoeling? Sta je met een smeuïg dampende sigaret op een foto en weten mammie en pappie niet dat je rookt? Heeft onze fotograaf je verrast terwijl je je nieuwe vriendje of liefje op ambachtelijke wijze aan het binnendraaien was? Kortom : heb je liever niet dat een bepaalde foto de wereld ingestuurd wordt? Stuur even een mailtje naar info@bruudruuster.com en wij vervangen de foto door een pancarte (de reden waarom de plaats niet uit de reeks verdwijnt heeft met de pagina-opbouw van de site te maken.) Normalerwijze wordt je mailtje binnen de 8u opgemerkt zodat vrij snel na je vraag het probleem zou moeten opgelost zijn.

Nee, gezien het feit dat er gewerkt wordt met verschillende fotografen en gezien het grote aantal reportages dat gepubliceerd wordt, is het niet opportuun om alle foto’s (dus ook de niet-gepubliceerde) bij te houden. En nogmaals : alle geslaagde foto’s worden gepubliceerd op de site. Van foto’s die sterk op elkaar gelijken (dus bv met dezelfde mensen op) wordt de beste gepubliceerd.

Ja, dat mag maar met een heel duidelijke bronvermelding (FOTO : WWW.BRUUDRUUSTER.COM) en liefst ook even ons melden dat de foto gebruikt is. We merken geregeld dat veel foto’s van Bruudruuster gebruikt worden op ASL-pagina’s of gelijksoortige websites. We hebben daar principieel niks op tegen maar wees aub zo hoffelijk er even bij te zetten dat de foto’s door Bruudruuster genomen zijn.

De kaarten liggen echter anders wanneer bedrijven of commerciële instanties gebruik maken van beeldmateriaal van Bruudruuster makelij (websites, affiches, …). In dat geval dient steeds contact genomen te worden via info@bruudruuster.com en zal het kernbestuur van Bruudruuster bekijken in welke mate het gebruik geoorloofd is. Het auteursrecht blijft immers steeds eigendom van de vzw Bruudruuster (of indien zo uitdrukkelijk contractueel bepaald bij de opdrachtgever).

JA! Er wordt over dit onderwerp enorm veel gezeverd maar Bruudruuster heeft een en ander nagekeken en laten nakijken door advocaten en juristen.We moeten in deze een duidelijk onderscheid maken tussen de wet op de privacy en het portretrecht.

Wie zegt dat er geen foto’s mogen gemaakt worden op fuiven omwille van de wet op de privacy heeft het mis : een evenement is (meestal) een openbare aangelegenheid en wie er naar toe komt weet dat hij of zij gezien kan worden door anderen en weet dat er fotografen aanwezig kunnen zijn.

Belangrijker is het portretrecht. Dat bepaalt dat jij beslist wie jouw afbeelding mag gebruiken. In principe kan iedereen zich hierop beroepen al heeft de rechtspraak dit recht afgezwakt in functie van de vrije nieuwsgaring. Een fotoreportage geeft enkel sec en droog de feiten weer. Je kan het vergelijken met de foto’s in kranten en de reportages in de journaals op TV. De fotografen en cameramensen maken daar ook beelden van bijvoorbeeld mensen op de dijk aan zee en zij vragen uiteraard ook niet aan iedereen of men wel gefilmd of gefotografeerd willen worden. (Kwetsende) commentaren toevoegen aan de beelden of de beelden gebruiken voor promotionele doeleinden mag dan uiteraard weer niet. Ook moet duidelijk vermeld zijn hoe men een foto kan laten verwijderen (zie hoger en in de disclaimer van de website). Organisatoren die foto’s gebruiken om reclame te maken voor hun event mogen dat in principe dus niet als er iemand herkenbaar is op de foto, tenzij ze de toestemming hebben van deze persoon.

Daarvoor kan je best een mailtje sturen naar info@bruudruuster.com met voldoende informatie over het event. Iemand van de kernredactie zal je dan contacteren om concrete afspraken te maken hieromtrent. Tegelijk kunnen dan de mogelijkheden bekeken worden inzake het organiseren van wedstrijden, het plaatsen van een banner op bruudruuster.com en opname in onze kalender. Vermeld steeds de datum, de naam van de fuif en wat we zoal mogen verwachten. Afhankelijk van de vraag zal dan ook de eventuele kostprijs bekeken worden en indien gewenst een offerte opgesteld.

Wees er ook op tijd bij. Veel reportages worden immers al maanden op voorhand geboekt en uiteraard kunnen we niet overal zijn. Eens je aanvraag binnen is wordt bekeken wie van de crew naar je event kan komen en onder welke voorwaarden. Hou er zeker rekening mee dat we in veel gevallen afhankelijk zijn van freelancers die zelf kiezen waar ze wel of niet naartoe willen/kunnen.

In de meeste gevallen wordt gewerkt met een ruilovereenkomst waarbij er een reportage gemaakt wordt in ruil voor enkele vrijkaarten voor onze fotografen en een aantal kaartjes om uit te delen via een wedstrijd op de website. Indien het wat meer mag zijn, kan ook geopteerd worden om te werken met onze ‘professionele’ ploeg die alles in hoge resolutie met spiegelreflexcamera’s vastlegt. Dergelijke productie (uiteraard niet kosteloos) impliceert eveneens dat u alle beelden in hoge resolutie op DVD ontvangt en u eveneens mede-eigenaar wordt van de rechten er op.

Voor promotie van uw event kan het internet een sterkhouder zijn. Bruudruuster is met zijn 45.000 unieke bezoeken per maand een ideaal publicatiemiddel voor uw reclame. De mogelijkheden hieromtrent zijn legio (banners, affiliaties, inwerking in de header, …) . Dus neem gerust contact op via info@bruudruuster.com en dan zoeken wij samen met u naar een middel om uw event die promotie te geven die ze verdiend en volledig binnen de mogelijkheden van het beschikbare budget.

Niet. Wij zijn geen fuivenkalender maar een productiehuis. Onze kalender is dan ook enkel een overzicht van wanneer we reportages gaan maken en waar we al geweest zijn. Voor de loutere aankondiging van fuiven en evenementen verwijzen we u graag door naar de bekende kalenders zoals fuifbeest.com. Wil je graag reclame in de vorm van een banner of "in the picture" dan mail je best naar info@bruudruuster.com dan delen we u de mogelijkheden en eventuele kosten mee.

Het principe van de wedstrijden werkt vrij eenvoudig. U meldt via info@bruudruuster.com dat u een wedstrijd wil organiseren voor uw event en geeft meteen ook mee hoeveel kaarten u wil weggeven. Wij maken dan een wedstrijd aan die loopt tot enkele dagen voor de datum van het evenement. De wedstrijd wordt dan automatisch afgesloten en het computersysteem kiest willekeurig de winnaars uit de inschrijverslijst. Deze namen en adressen worden vervolgens per mail naar uw mailadres verstuurd. Deze lijst kan u dan aan de inkom leggen. U hoeft ons dus geen kaarten te bezorgen. De winnaars worden eveneens per mail op de hoogte gebracht en de lijst verschijnt ook op de wedstrijdpagina van de website.

Omwille van dit geautomatiseerd systeem is het dus niet mogelijk wedstrijden te organiseren met wedstrijdvragen en/of opdrachten. Wij willen deze wel vermelden als nieuwsitem maar de verwerking van de antwoorden/inzendingen dient in dat geval door de organisatie zelf te gebeuren.

Uiteraard! Indien u ons voldoende en degelijke foto’s bezorgt van uw feestje/evenement willen we deze graag publiceren. Let wel : Bruudruuster houdt zich het recht voor reportages te weigeren wanneer ze inhoudelijk niet stroken met de filosofie van de site, wanneer ze te zeer commercieel getint zijn of wanneer de kwaliteit van de foto’s niet voldoen aan de kwaliteitsnormen van de site. Ook dient de reportage voldoende foto’s te bevatten (aantal wordt bekeken in functie van de aanvraag). Bruudruuster beslist hier autonoom over en over de beslissing wordt niet verder gecommuniceerd.

Wanneer u graag op deze manier foto’s aanlevert, neem dan (tijdig) contact op via info@bruudruuster.com (liefst enkele weken voor het event). Wij bezorgen u vervolgens een FTP-account waar u de foto’s kan uploaden. Eens de foto’s daar klaar staan, geeft u ons een seintje en wij verwerken het geheel zo spoedig mogelijk tot een reportage op de website!

Bruudruuster is een VZW die zelf gedeeltelijk leeft van promotie en sponsoring. Dat betekent dus dat we in de eerste plaats zelfredzaam moeten zijn. Financiële steun aan evenementen en fuiven is dus nagenoeg onmogelijk voor onze vereniging. Ook korting op reportages en projecties in de vorm van promotie worden niet gegeven omwille van het feit dat nagenoeg elke organisatie hierom vraagt en we niemand willen voortrekken.

Bruudruuster publiceert nieuws dat te maken heeft met de regio’s waar de reportages geschoten worden of wat met ‘uitgaan’ in de ruimste zin van het woord te maken heeft. Heb jij een artikel gelezen of iets gezien dat zou kunnen thuishoren op Bruudruuster? Mail het dan naar nico@bruudruuster.com en wij plaatsen het online als het voldoet voor de website.

Discussies zijn leuk en meningen zijn er om te verschillen. Alleen moet er steeds op niveau gediscussieerd worden. Dat betekent dus dat schuttingtaal, rascisme, verwijten en dergelijke meer steeds verwijderd worden. Wil je graag je mening kwijt op de site? Doe dat dan in een beetje correct taalgebruik. Staaf je mening met argumenten. Als je zegt dat een fuif slecht was, zeg dan ook waarom jij dat vond en kom niet af met ‘Deze fuif was een pokkefuif’. Van het moment dat er passages in comments staan die mensen kunnen kwetsen, worden deze onmiddellijk geweerd. Als je je mening enkel kwijt kan met scheldwoorden en veel verwijten, dan zegt dat vaak meer over jezelf dan over het onderwerp dat je ‘bespreekt’. Anoniem posten is kinderachtig en worden daarom vlugger verwijderd dan berichten die wel getekend zijn. Wie zijn mening wil geven, mag dat maar dient zich ook kenbaar te maken!

Veel evenementen geven op voorhand (want achteraf zou belachelijk zijn) vrijkaarten weg via de website. ‘Vrijkaarten’ is een beetje een misleidende term aangezien er geen kaarten verstuurd worden, we werken immers met gastenlijsten.

Op de homepage vind je een overzicht van de lopende wedstrijden. Door op één van deze items te klikken krijg je een invulformulier waar je je naam (je echte), je mailadres en je postadres moet ingeven in verplichte velden. Het is dus duidelijk dat het van het grootste belang is dat je bij het inschrijven je gegevens correct en volledig doorgeeft. Mensen die enkel inschrijven met ‘Kelly uit Balen’ maken dus al geen kans bij de wedstrijden. We hebben dus wel degelijk je naam en voornaam nodig en een volledig postadres : straat – nummer – postcode – gemeente. Een aantal van deze gegevens worden automatisch opgehaald uit je profiel dat je opgaf bij registratie op onze website. Je kan ze nadien altijd nog aanpassen door op ‘profiel’ links in het menu te klikken. Wie zijn of haar profiel dus niet correct of onvolledig invult kan helaas dus ook niet winnen bij onze wedstrijden.

Enkele dagen voor de fuif sluiten we de wedstrijd af en kiest de computer at random het aantal winnaars. Deze mensen krijgen een mailtje (daarvoor hebben we dus een werkend mailadres nodig) en de lijst van de winnaars met naam, mailadres en postadres gaat naar de organisatie (vandaar dus dat we die gegevens nodig hebben). Die legt de lijst aan de inkom van zijn event en jij kan je daar dan melden. Meestal zullen de mensen aan de inkom je dan vragen je te identificeren aan de hand van een officieel document (identiteitskaart, rijbewijs, schoolpasje, …), zorg dus dat je iets dergelijks bij hebt als je je aanmeldt. De lijst met enkel de namen van de winnaars wordt ook gepubliceerd op de site.

De winnaars worden volledig willekeurig gekozen uit de databank door de computer. De enige ‘menselijke’ ingreep is de controle op volledigheid van de gegevens na die keuze. Hebben we van een winnaars niet alle gegevens, dan wordt deze verwijderd en kiest het systeem een nieuwe winnaar.

Sommige organisatoren werken toch liever met kaarten en versturen zelf de kaartjes per post naar de winnaars. In dat geval wordt dat duidelijk vermeld in de mailing naar de winnaars.

Nee, dat kan helaas niet. Als je je inschrijft voor een wedstrijd, gaan wij ervan uit dat je ook naar die fuif wil gaan. Zoals een item hoger aangehaald werkt het hele systeem van de wedstrijden automatisch gestuurd en willen we daar ook zo weinig mogelijk in ingrijpen. Na het afsluiten van de wedstrijd genereert het computersysteem van Bruudruuster automatisch een standaardmail naar de organisator van de fuif. Als we dan enkele dagen nadien een mail moeten nasturen met de mededeling dat winnaar X vervangen dient te worden door persoon Y gaat die organisator weer zijn hele administratie moet aanpassen en dat is niet de bedoeling. Bovendien betekent zo’n wedstrijd extra reclame voor de organisator. Wanneer de winnaar zijn vrijkaart niet inruilt is de promotie in principe voor hem goedkoper geworden.

De wedstrijden zijn dus strikt persoonlijk. Wie zich inschrijft voor een wedstrijd, wint en dan toch niet kan gaan heeft cru gesteld gewoon pech gehad. Het doorgeven van een gewonnen kaart, in casu een plaats op de gastenlijst, is dus in geen enkel geval mogelijk.